Если ведение бизнеса можно сравнить с игрой в шахматы, то идея проведения хакатона — это ход ферзем, стратегический маневр, способный привнести новые идеи, инновации и свежий взгляд в технологическую составляющую компании. Хакатон представляет собой уникальное соревнование, объединяющее творческие умы разработчиков в интенсивной и сжатой временной рамке.
Для проведения хакатона требуется тщательное планирование, внимание к деталям и грамотная координация. В этой статье мы, как опытные организаторы, хотим провести вас через весь процесс организации хакатона, предоставить полезные рекомендации и практические советы для организации такого рода ивентов. Вы узнаете, как организовывать и как проводить хакатоны, которые не только вдохновят участников, но и привлекут внимание широкой аудитории.
Рассказываем сегодня:
Хакатон (англ. «hackathon») представляет собой ивент, на котором участники собираются для совместной разработки программных проектов. Несмотря на использование слова "hack" (взлом) в названии, в контексте хакатона "хакинг" относится к изобретательному поиску решений проблем. Хакатон можно описать как "марафон изобретательства», где люди объединяются, чтобы сотрудничать над различными проектами в области программного обеспечения.
На хакатонах команды разработчиков, дизайнеров, аналитиков, маркетологов и других специалистов из сферы информационных технологий собираются вместе, чтобы за ограниченное время создать прототип продукта, такого как веб-сервис или мобильное приложение, для решения конкретной проблемы, предложенной бизнес-заказчиком. Организация и проведение хакатонов также способствует формированию сильного сообщества профессионалов, которые могут обмениваться идеями, учиться друг у друга и находить новые возможности для сотрудничества.
Бизнес-заказчик формулирует свою проблему в виде кейса и привлекает экспертов (организаторов) для проведения хакатона. Обычно в хакатонах команды состоят из 3-5 участников. Продолжительность хакатона может варьироваться от нескольких часов до нескольких дней. В начале нулевых, когда хакатоны только начинали свое развитие в Кремниевой долине, участники хакатона часто оставались на площадке в течение всего времени, принося с собой спальные мешки. Поэтому, работая непрерывно в команде в таком формате, участникам хакатона часто удается найти нетривиальные решения для привычных задач.
Для участия в хакатонах могут быть привлечены следующие специалисты:
Перед тем, как говорить о процессе организации — подготовки и проведения хакатона, давайте окунемся в историю появления хакатонов. В 1999 году, благодаря творчеству Нильса Провоса, возник хакатон, который объединил десять разработчиков OpenBSD. В ходе этого события они разработали инновационное криптографическое программное обеспечение. Вскоре после этого Sun Microsystems организовали конференцию под названием JavaOne, где разработчики написали программный код на языке Java для устройства Palm V. Эти программы обеспечивали связь между устройствами посредством инфракрасного порта. Этот момент стал отправной точкой для долгого пути хакатонов, и сам термин "хакатон" появился в 1999 году. Интересно отметить, что разработчики OpenBSD и Sun Microsystems независимо друг от друга начали использовать этот термин.
С середины 2000-х годов хакатоны стали более широко распространенными и стали рассматриваться компаниями и инвесторами как способ быстрого развития новых программных технологий или областей для инвестиций. Некоторые известные компании были созданы на хакатонах, как, например, GroupMe, которая появилась на хакатоне конференции TechCrunch Disrupt 2010 и затем была приобретена компанией Skype за 85 миллионов долларов в 2011 году. Это прекрасный пример того, как проведение хакатона может привести к возникновению инновационных стартапов и привлечению значимых инвестиций.
Подробнее изучить историю появления хакатонов можно тут.
Цели и проведение хакатонов имеют несколько аспектов, которые могут быть релевантными для целевой аудитории. Перед тем, как проводить хакатон, важно четко их определить. Вот некоторые из них:
Развитие бренда работодателя
Хакатон позволяет компаниям получить охват аудитории и создать запоминающийся опыт для участников. Это помогает привлечь внимание специалистов и показать, какие компании решают интересные задачи и какие люди там работают, а также это даёт участникам хакатона возможность попробовать одну задачу непосредственно на практике.
Апробация продукта
Организация хакатона может быть способом привлечения разработчиков для ознакомления и тестирования продукта компании. Участники хакатона могут обнаружить баги и предложить улучшения, что поможет в дальнейшей разработке и продвижении продукта.
Привлечение экспертов и краудсорсинг идей
Хакатон может быть способом привлечения внешних экспертов для решения конкретных задач. Участники хакатона могут предложить новые идеи и решения, которые могут быть использованы в дальнейшей внутренней проработке проектов.
Решение задач и творческий потенциал
Внутренний хакатон может быть направлен на решение конкретных задач компании. Он объединяет сотрудников и позволяет им выразить свой творческий потенциал, обменяться идеями и найти инновационные решения.
Командообразование и развлекательный фактор
Хакатон может служить способом знакомства сотрудников, содействовать командной работе и стимулировать творческое мышление. Он создает атмосферу, где люди могут выразить свои идеи и получить удовольствие от совместной работы. Проведение хакатона способствует формированию сильных связей между участниками, поскольку они работают вместе над решением конкретных задач и преодолевают трудности в процессе.
Создание сообщества
Хакатоны способствуют созданию и укреплению сообщества внутри компании. Участники хакатона работают в командах, сотрудничают между собой, обмениваются знаниями и опытом. Это помогает участникам хакатона лучше узнать друг друга, построить доверие и укрепить связи между сотрудниками из разных подразделений компании. Такое сообщество может стать ценным ресурсом для дальнейшего сотрудничества, обмена идеями и поддержки друг друга в профессиональном росте.
Задачи, которые решает хакатон:
Задачи, которые хакатон не сможет помочь вам решить:
Если вам нужно вовлечь аудиторию junior-middle специалистов на перспективу – то можете смело организовать и провести хакатон.
Получить 100 идей, чтобы внедрить их самостоятельно – на 100% решаемая задача с помощью хакатона. Смело проведите хакатон и адаптируйте идеи под нужды вашего бизнеса.
Продвинуть наш продукт среди разработчиков, получить обратную связь и идеи по улучшению – именно то, что нужно для организации хакатона.
Форматы проведения хакатонов могут быть разнообразными, включая онлайн и офлайн хакатоны. Выбор между онлайн и офлайн форматами зависит от целей и потребностей организаторов и участников хакатона. Рассмотрим плюсы и минусы организации и проведения онлайн и офлайн хакатонов:
Проведение онлайн-хакатона
Плюсы:
Главная сильная сторона онлайн-хакатона — возможность провести мероприятие всероссийского и международного масштаба.
Минусы:
Важно помнить про необходимость соблюдения GDPR и CCPA при организации и проведении международного онлайн-хакатона.
Проведение офлайн-хакатона
Плюсы:
Минусы:
Гибридный формат
Плюсы:
Минусы:
Конечно, выбор формата хакатона зависит от ваших целей, аудитории и бюджета. Каждый формат хакатона имеет свои преимущества и ограничения, поэтому важно тщательно рассмотреть все аспекты и выбрать наиболее подходящий. Если вам важнее собрать более широкую и профессиональную аудиторию, вам, скорее, ближе онлайн формат, а если в приоритете личный контакт с аудиторией, то офлайн. Гибридный формат хакатона может быть хорошим компромиссом, позволяющим совместить преимущества офлайн и онлайн хакатонов для проведения мероприятия.
Внешний (открытый) хакатон
Внутренний (корпоративный) хакатон
Главные отличия внутреннего и внешнего хакатона:
Внешний (открытый хакатон):
- чаще (практически всегда) по просьбе заказчика происходит изменение стандартных механик платформы регистрации в сторону упрощения (например, убрать командную заявку);
- как правило, более строгий отбор, на который надо закладывать ~ 2 дня (на внутренний обычно берём всех);
- часто пишется статья с освещением итогов хакатона (после внутреннего статью обычно не готовим).
Внутренний (корпоративный хакатон):
- чаще длительный, на неделю-две, а не 3 дня, соответственно подразумевается другой уровень вовлечения модераторов (иногда с индивидуальным подходом к каждой команде);
- подготовительный этап короче на неделю-две: меньше времени на привлечение, больше вовлечения со стороны заказчика в организацию активностей и т.д.;
- часто привлечение идёт только по внутренним каналам или через точечные рассылки / публикации в определённых сообществах, поэтому нет необходимости в таргетинговой рекламе, посевах и лендинговой странице (что тоже способствует сокращению подготовительного этапа, при отсутствии сайта обязательна подготовка памятки участника с орг. моментами и полезными материалами);
- чаще призы неденежные, а их передачу победителям обеспечивает компания-организатор (заказчик), что упрощает пост-коммуникацию организаторов с командами (не нужно собирать документы и выплачивать призы);
- при коммуникации организаторов с участниками часто привлекается комьюнити менеджер со стороны заказчика (для согласования текстов в чат участников);
Наш общий вывод и наблюдение со стороны организаторов: внешние хакатоны чаще всего мы организуем полностью сами под ключ, заказчик только согласовывает материалы; в случае с внутренним хакатоном у заказчика часто есть собственное видение формата мероприятия, которое мы адаптируем под реальность и помогаем реализовать.
Процесс проведения хакатона является сложной задачей, и ее успешное выполнение требует хорошего планирования и координации. Вот основные шаги, соблюдая которые вы сможете организовать крутой хакатон:
Привлечение аудитории
Формулировка задач при организации хакатонов
Подготовка экспертов
Коммуникация с командами
Открытие и закрытие хакатона
Работа с целевой аудиторией и рекрутинг
Оценка трудозатрат и структура команды организаторов хакатона
Рассмотрение вариантов аутсорсинга
Прежде всего мы советуем ответить на вопрос "Какая цель хакатона?" и определиться с длительностью самого хакатона, и после этого уже решать, сколько времени закладывать на то, чтобы проводить хакатон.
Какие могут быть цели хакатона и как это влияет на длительность хакатона?
Если ваши цели:
То рекомендуем проводить хакатон на 2-3 дня. Как правило, на таких хакатонах присутствует высокая эмоциональная составляющая и на него проще собрать больше участников.
Если ваши цели:
То рекомендуем проводить хакатон длительностью от 7 дней. В таком случае можно рассчитывать на более качественные решения при меньшем количестве участников.
Расчет длительности подготовки проекта
Сроки подготовки хакатона зависят в первую очередь от сроков согласования материалов внутри компании-организатора.
Например, берем в качества срока на согласования 3 рабочих дня, тогда длительность спокойной подготовки для того, чтобы провести хакатон, можно рассчитать по формуле:
Длительность самого хакатона + 6 недель
Проведите хакатон исходя от этих сроков.
В случае более длительных сроков согласований материалов срок в 6 недель увеличивается пропорционально.
Оценка участников на хакатоне включает ряд стандартных критериев. Внимательно изучите их перед тем, как проводить хакатон. Вот основные из них:
Кроме того, могут применяться и другие специфические критерии, которые зависят от конкретного хакатона.
Распределение призов на хакатоне
Относительно распределения призов на хакатоне, наиболее распространенной практикой является выделение определенной суммы денежных призов на каждые 100 участников, например, 200 000 рублей. Рекомендуется распределить эти призы следующим образом: 50% для первого места, 30% для второго места и 20% для третьего места. Призы обычно выплачиваются отдельно каждому участнику хакатона, что позволяет избежать проблем в случае разногласий внутри команды.
Для проведения хакатона очень важно учитывать вопрос налогообложения. Относительно налогов при организации хакатона , наиболее прозрачным путем является уплата налога в Российской Федерации в размере 35% от суммы приза, сравнимой с участием в лотерее.
Награждение и офлайн-встречи
После завершения хакатона следует торжественное награждение победителей и призеров. Такие мероприятия обычно проводятся офлайн, где участники хакатона получают заслуженные награды и поздравления. Это создает положительное впечатление и подчеркивает важность их вклада в успех хакатона.
Работа с базой данных
Полученная база данных участников может быть использована компанией для дальнейшей работы. Например, это может включать отправку вакансий, приглашение на интервью, будущие мероприятия компании и упрощение процесса отбора. Технические тесты можно проводить после работы с участниками, чтобы оценить их уровень знаний и навыков.
One Day Offer и другие возможности
Компания может предложить участникам возможность присоединиться к программе One Day Offer после проведения хакатона, если есть желание и возможность организовать такую практику.
Карьерные консультации и рекрутинг
Неформальные общение и карьерные консультации могут быть проведены как после хакатона, так и во время самого хакатона. Это предоставляет участникам возможность ближе познакомиться с компанией, ее культурой и ценностями. Рекрутеры могут организовывать консультации, отвечать на вопросы участников и определять, какие вакансии лучше подходят для каждого конкретного кандидата.
Обратная связь и измерение влияния
Проведение опросов и сбор обратной связи участников после хакатона позволяет компании оценить, какое впечатление она оставила и какое влияние хакатон оказал на их представление о бренде компании. Это помогает организаторам понять, какие инициативы были наиболее эффективными и могут быть использованы в будущем.
Приложение MSQRD (сокращение от "Masquerade") было создано на хакатоне, и у него было 2 разработчика: Евгений Невгень и Андрей Янчуревич. Летом 2015 года Евгений задумался о том, как должен выглядеть современный мессенджер, учитывая смену акцента с компьютера на мобильные устройства в качестве основного инструмента общения, и неудобство ввода текста на смартфонах. Он и Андрей решили визуализировать общение и организовать развлекательный проект в области социальных сервисов.
MSQRD родился на хакатоне, и участие в таких мероприятиях стало своеобразной традицией для Евгения. Они с Андреем собрали команду за один вечер перед хакатоном. Хотя им требовалось как минимум четыре человека, у них было всего двое.
Прошло около месяца с момента хакатона до появления приложения в AppStore. Разработчики стремились успеть выпустить его до Рождества, поскольку AppStore уходит на каникулы после 25 декабря. Они сдержали обещание, данное на хакатоне, и выпустили приложение вовремя.
«Все мои проекты начинались на хакатонах. Думаю, это отличный вариант для старта проекта. Жесткое ограничение по времени, сразу думаешь, что самое важное, над чем работать в первую очередь. Команду я собрал за вечер до хакатона. Требовалось минимум четыре человека, а нас только двое. Написал знакомым в Facebook*, пригласил поучаствовать в хакатоне. Пришли восемь человек, плюс двое нас. Получился балаган, но продуктивный».
Евгений Невгень
Огромную популярность MSQRD приложению принесли знаменитости, которые начали делиться своими фотографиями в масках приложения в социальных сетях. Это привлекло внимание людей в Европе и США. MSQRD также удачно выпустили маску Гарри Поттера, что помогло им занять первое место в британском AppStore. Еще одно интересное событие связано с Леонардо ДиКаприо, когда мать актера узнала о маске, похожей на ее сына, и сказала, что уже видела ее на его телефоне.
Популярность приложения росла, и оно привлекло внимание Facebook*. Facebook* интересовался приложением из-за его технической уникальности и интереса пользователей. В результате сделки с Facebook*, разработчики получили доступ к миллиардной аудитории социальной сети.
Сейчас один из разработчиков, Евгений, живет в Лондоне, а в будущем они планируют разрабатывать новые проекты и продолжать работу в сфере развлечений и социальных сервисов. MSQRD стало частью Facebook и его функционал интегрирован в другие продукты и платформы, такие как Instagram* и WhatsApp*.
*Meta – запрещенная в РФ организация
Изучить то, как на хакатоне появился MSQRD, можно тут.
В качестве примера, нами был проведен онлайн-хакатон MIPT.Hack, на котором участники онлайн-хакатона разрабатывали для Ситимобил модели прогноза ожидаемого времени поездки.
Подробнее про поставленные задачи и отзывы участников наших хакатонов вы можете прочитать в данной статье.
Еще один пример:
Хакатон More.Tech 5.0
«Я остался крайне довольным. Во-первых, получилась веселая тусовка, во-вторых, сами участники хакатона очень структурированно подошли к решению кейса. И мы никак не ожидали такого крутого качества моделей, которые получились всего за 24 часа!.»
Дмитрий Зборовский, Директор по аналитике, Сбермаркет
«Большое спасибо команде организаторов Phystech.Genesis за качественную организацию НТИ-Хакатона «Умный город» в рамках III Всероссийского форума «Умный город: Новые вызовы»!
Хакатон проходил и в офлайн формате в Мурманске и в онлайн формате для ребят со всей страны. Наши ожидания по заявкам были превышены почти в 3 раза, платформа для проведения хакатона отработала на 100%, а от коммуникации с командой остались только самые приятные впечатления.»
Александра Никипелова, Заместитель Губернатора Мурманской области
Phystech.Genesis - это один из крупнейших организаторов хакатонов в РФ, а также сообщество, объединяющее более 8000 тысяч IT-специалистов, начиная от Junior-разработчиков и заканчивая опытными Senior-специалистами. Наше сообщество также приветствует аналитиков, дизайнеров и предпринимателей.
С 2018 года мы организуем хакатоны, в ходе которых мы решаем актуальные задачи, непосредственно связанные с вашим бизнесом. За это время мы провели уже более 120 успешных хакатонов, привлекли более 25000 уникальных участников и установили более 100 партнерских отношений.
Пишите нам в Телеграм или в наши другие социальные сети.
Наши соцсети:
Сайт: https://pgenesis.ru/business
Telegram-канал: https://t.me/phystech_genesis
Telegram-сообщество: https://t.me/joinchat/CN0_CVJysRmwYKNEv9j-yw
VK: https://vk.com/phystech.genesis
Instagram*: https://www.instagram.com/phystech.genesis/?hl=en
Как мы говорили в самом начале, организация хакатона может стать отличным решением при ведении бизнеса. Такое мероприятие может помочь привлечь внимание специалистов, найти новых сотрудников, установить связи с профессионалами и компаниями, а также получить инновационные решения для развития бизнеса. Зрелая компания может позволить себе самостоятельную организацию хакатона, однако, мы всегда готовы предложить возможность сотрудничества и аутсорсинга задач, что позволяет компаниям более эффективно решать сложные вопросы и получать поддержку от опытных профессионалов. Проведите хакатон, чтобы создать атмосферу, где участники смогут совместно воплотить свои концепции в новые продукты, разрабатываемые на хакатоне, в то время как ваши эксперты и инвесторы будут наблюдать за потенциальными талантами и возможностями для будущего развития. Мы готовы помочь вам организовать и провести хакатон, вдохновляющий участников и создающий благоприятную среду для разработки крутых проектов.
Будем рады ответить на ваши вопросы - написать в Телеграм
Чек-лист
Как организовать хакатон
Определить цели и формат проведения хакатона
1. Проработать концепцию хакатона
2. Подготовить задания хакатона
3. Найти экспертов для хакатона
4. Проанализировать обратную связь по формату хакатона исходя из опыта реализации схожих кейсов
5. Определить "хотелки": онлайн или офлайн, количество заданий и предварительное описание, с трансляцией или без, еда, мерч хакатона, призовой фонд etc.
Согласовать материалы для запуска
6. Подготовить Key Visual
7. Создать лендинг хакатона и оформить в соответствии с Key Visual
8. Развернуть платформу проведения хакатона и оформить в соответствии с Key Visual
9. Подготовить медиаплан: площадки для посевов, график публикаций, афиши для анонса, креативы для таргета
10. Написать пресс-релиз хакатона
11. Подготовить коммуникационные площадки: чат и канал хакатона в Telegram, коммуникация на платформе хакатона
PR, привлечь участников
12. E-mail рассылка по базе потенциальных участников хакатона
13. Разослать информацию о хакатоне по тематическим пабликам в соцсетях
14. Разослать пресс-релиз по тематическим СМИ
15. Запустить таргетированную рекламу анонсов
16. Отвечать на орг. вопросы участников хакатона, помогать с регистрацией и формированием команд
17. Проконтролировать присутствие в чате хакатона представителя компании для ответов на вопросы участников (открытость сильно повышает лояльность к компании)
Провести хакатон
18. Модерировать все активности хакатона: открытие, чек-поинты, воркшопы (если есть), питчи, церемония закрытия
19. Провести брифинг модераторов, экспертов и жюри
20. Трекшн команд и соблюдение таймингов
21. Обеспечить оперативную связь между участниками и экспертами
22. Помогать в оценке и фиксировании победителей
23. Проконтролировать присутствие экспертов на всех чек-поинтах для дачи обратной связи командам
24. Оценить решения команд и наградить победителей
Закрывающие работы
25. Создать отчет о проведении хакатона с указанием ключевых метрик и KPI
26. Организовать выплату призов командам победителям хакатона
27. Разослать мерч хакатона командам (если есть)
